I Boligmanager har du mulighed for at oprette en afdragsordning for dine nuboende lejere. Det betyder, at du og din lejer kan aftale en løsning om en afdragsordning, hvis lejeren f.eks. skylder et større beløb eller af andre årsager har brug for mere fleksibilitet i sin økonomi. Det er en praktisk måde at hjælpe både udlejere og lejere med at håndtere økonomiske udfordringer.
Sådan opretter du en afdragsordning for nuboende lejere
- Bogfør det skyldige beløb fra lejers kontokort ”huslejedebitor” til ”debitorer – afdragsordning” (51020) i standardkontoplanen eller på en selvoprettet afdragskonto i balancen.
- Under selskabet skal du oprette en ny opkrævningstype, der hedder afdragsordning eller lignende. Tilknyt kontoen, du har bogført beløb til afdrag på, som bogføringskonto.
Læs mere om oprettelse af opkrævningstyper her.
- Herefter skal du oprette en engangsopkrævning på lejeren med den nyoprettede opkrævningstype. Angiv fra hvilken dato afdragsordningen skal begynde og hvor mange måneder dette skal afdrages over samt beløbets størrelse (pr./md)
Læs mere om oprettelse af engangsopkrævninger her.
I nedenstående eksempel skal lejer afdrage 10.000 kr. over 10 måneder med 1.000 kr. pr./md.
Systemet vil i dette tilfældet hver måned automatisk modregne den skyldige saldo på debitors afdragsordning med 1.000 kr. Dette sker i forbindelse med lejers huslejeopkrævning.
Herved vil du kunne følge, hvorvidt lejer betaler af på den aftalte afdragsordning eller ej. Hvis ikke, vil vedkommende fremgå på restanceliste på dashboardet.
NB: Ved fraflyttede lejere er det endnu ikke muligt at benytte ovenstående løsning. Her skal en afdragsordning laves ved brug af funktionen Opret opkrævning manuelt hver måned.
Læs mere om manuel oprettelse af engangsopkrævninger.