I Boligmanager har du mulighed for at oprette en afdragsordning for dine nuboende lejere. Det er en fleksibel løsning, der kan hjælpe både dig og din lejer, hvis der f.eks. er opstået restance eller midlertidige økonomiske udfordringer.
Sådan opretter du en afdragsordning for nuboende lejere
-
Bogfør lejers restance
Bogfør det skyldige beløb fra lejers kontokort ”51010 - huslejedebitor” til ”51020 - debitorer – afdragsordning” i standardkontoplanen eller på en selvvalgt konto du ønsker at benytte til afdragsordninger.
-
Opret opkrævningstype
På selskabet skal du oprette en ny opkrævningstype, f.eks. 'Afdragsordning'. Under oprettelse skal du tilknytte kontoen, du har bogført beløb til afdrag på, som bogføringskonto.
Læs mere om oprettelse af opkrævningstyper her.
-
Opret engangsopkrævning
Opret en engangsopkrævning på lejeren med den nyoprettede opkrævningstype. Angiv startdato for afdragsordningen, antal måneder afdraget skal løbe over og det månedlige afdragsbeløb (pr./md).
Læs mere om oprettelse af engangsopkrævninger her.
I nedenstående eksempel skylder lejer 10.000 kr. Afdragsordningen løber over 10 måneder med 1.000 kr. pr./md.
Systemet modregner automatisk 1.000 kr. på afdragskontoen hver måned i forbindelse med huslejeopkrævningen.
Du kan dermed løbende følge, om lejeren overholder afdragsaftalen. Eventuelle manglende betalinger vil fremgå af restancelisten på dashboardet.
Bemærk: For fraflyttede lejere kan denne automatiske løsning for opsætning af afdragsordning ikke anvendes. Her skal du i stedet oprette en manuel opkrævning hver måned. Læs mere om manuel oprettelse af enkeltopkrævninger her.