I Boligmanager er det muligt at sende et varslingsbrev med information til lejere om en kommende nettoprisindeksregulering.
De værdier, der ligger til grund for denne beregning, hentes automatisk fra Danmarks Statistik, og indekstallene for de enkelte måneder er ligeledes at finde i Boligmanager. Dette kan du gøre ved at klikke på person-ikonet øverst til højre og herefter Indstillinger. Klik nu på Nettoprisindeks under fanen Generelt ude i venstre side.
Ønsker du at foretage en opsætning af automatisk nettoprisindeksregulering på ejendom og lejemålsniveau, kan læse mere om det her.
Sådan finder du funktionen 'Nettoprisindeksvarsling' i Boligmanager
- Klik på Værktøjer i øverste linje
- Vælg herefter Nettoprisindeksvarsling
Hvis du vil gennemgå varslingerne, inden de afsendes, er det muligt at generere et PDF-dokument med varslingsbreve ved at klikke på Download alle varslingsbreve på siden. Det er også muligt at klikke på de tre prikker yderst til højre ud for hver lejer og herefter på Preview varslingsbrev, hvis du ønsker at gennemgå dem enkeltvis.
Varslingsbrevet indeholder forskellige beregninger med udgangspunkt i tidligere nævnte indekstal, der viser lejer, hvordan vi er kommet frem til den nye boligleje med evt. regulering af deres depositum og forudbetalte leje.
Herunder ser du et eksempel på, hvordan dette fremlægges for lejer:
Sådan sender du varslingsbrevet
Det vil herefter fremgå ud fra de valgte lejere, at varslingsbrevet nu er afsendt.
Har lejer ingen e-mailadresse?
Såfremt du ikke har registreret en mailadresse på lejeren, er det ikke muligt at fremsende varslingsbrevet elektronisk. Det er fortsat muligt, at generere og fremsende varslingsbrevet på brev til lejer.
Dette gør du ved at klikke på de tre prikker yderst til højre ud for lejeren og derefter kan du downloade pågældende lejers varslingsbrev ved at klikke på Preview varslingsbrev. Du har herefter mulighed for at printe varslingsbrevet og fremsende det med almindelig post.