Opsætning og bogføring depositum og forudbetalt leje

Når dine lejere er oprettet i Boligmanager, er det til tid at foretage en opsætning og bogføring af depositum og forudbetalt leje.

Indhold i denne guide

• Opsætning af depositum og forudbetalt leje
• Bogføring af depositum og forudbetalt leje

Opsætning af depositum og forudbetalt leje

Sådan opsætter du depositum og forudbetalt leje:

1. Gå til lejemål og klik på Økonomi under 'Nuværende lejer'
   
   

2. Vælg fanen Depositum/Forud.leje
   
   

3. Sæt flueben i feltet 'Aktiveret'. Dette gør følgende:

   • Systemet regulerer automatisk depositum og forudbetalt leje, så det stemmer overens med huslejens størrelse ved ændringer i huslejen, f.eks. ved nettoprisindeksregulering. Læs mere om automatisk nettoprisindeksregulering her.
     
     
   • Den forudbetalte leje modregnes automatisk under opsigelsesperioden såfremt lejer er frigjort.

    

   Når depositum eller den forudbetalte leje ikke stemmer overens med huslejens størrelse: 

   Ved aktivering af feltet 'Aktiveret', regulerer systemet automatisk beløbet over det oplyste antal måneder, så depositum og forudbetalt leje stemmer overens med gældende husleje. 

   Ønsker du ikke, at der skal ske automatisk regulering, skal du sørge for ikke at aktivere denne funktion. 
   
   
   Når den forudbetalte leje skal modregnes i opsigelsesperioden:

   Hvis den forudbetalte leje ikke stemmers med huslejen, men du ønsker at modregne den i opsigelsesperioden, skal du afvente opsigelsen fra lejer, før du aktiverer funktionen.

   Når fluebenet er sat, modregnes kun det beløb, lejere har indbetalt, over det oplyste antal måneder. 

   Du kan også vælge at oprette en engangsopkrævning der modregner den forudbetalte leje, så du kan definere hvordan modregningen skal foregå. Læs mere her. 

    

4. Udfyld antallet af måneder og det indbetalte beløb 
   
   
   

5. Bekræft ved at klikke på Gem
   
   

Bogføring af depositum og forudbetalt leje

Sådan bogfører du depositum og forudbetalt leje: 

Bemærk: Hvis der står '0,00 DKK' i feltet Saldobalancen ved begge typer, betyder det, at depositum og forudbetalt leje endnu ikke er bogført. Du kan ikke trække liste over lejerne før dette er gjort. 

1. Gå til Lejemål og klik på Økonomi under 'Nuværende lejer'.
   
   
2. Klik på fanen Bogføring. 
   
   
3. Bogfør det indbetalte depositum og den forudbetalte leje
   
   Eksempel: 19.000 kr. krediteres på Forudbetalt leje og 19.000 kr. krediteres i Depositum. 
   
   Det samlede samlede beløb på 38.000 kr. debiteres på Bank/Fejlkonto som åbningssaldi. 
   
   

4. Klik på Bogfør og kontrollér, at depositum og forudbetalt leje er korrekt bogført under fanden Depositum/Forud.leje

Når du har bogført depositum og forudbetalt leje, kan du definere en liste, der viser indestående på tværs af alle lejere. Læs mere om hvordan du gør her.