Denne vejledning hjælper dig med at bogføre flytteopgørelsen for en lejer, herunder hvordan du håndterer depositum, forudbetalt leje, tilbageholdt aconto og istandsættelsesudgifter.
Bemærk: Flytteopgørelsen skal udarbejdes og sendes til lejeren separat.
Sådan bogfører du flytteopgørelsen:
-
Find lejer
Gå til den relevante lejer og klik på 'Økonomi' i sidemenuen og vælg 'Bogføring'.
Er frigørelsesdatoen passeret, skal du finde lejeren under 'Fraflyttere' i sidemenuen.Eksempel på bogføring af flytteopgørelsen
Nedenfor finder du et eksempel på, hvordan du kan bogføre en standard flytteopgørelse. Vi gennemgår de typiske bogføringsposter trin for trin. I dette eksempel er lejeren fraflyttet d. 29/02-24. -
Nulstil depositum og forudbetalt leje
Under fanen 'Depositum/Forud.leje' kan du - hvis registreret - se bogført beløb (Saldobalancen) for hhv. depositum og forudbetalt leje. I vores eksempel har lejer 27.693,80 kr. indestående i depositum, gældende for 3 måneders leje.
- Gå til Bogføring
- Indtast dato for frigørelsestidspunktet, i dette tilfælde den 29/02-2024.
- Vælg den relevante depositumskonto.
- Skriv en tekst og angiv beløbet i debet
- Klik på 'Bogfør' – beløbet krediteres automatisk på lejers konto
- Gentag for forudbetalt leje, hvis relevant.
-
Tilbagehold aconto vand og varme
Fastlæg de beløb for a/c vand og a/c varme, som skal tilbageholdes til det kommende forbrugsregnskab. I eksemplet har vi valgt at tilbageholde 500 kr. til både a/c vand og a/c varme i forbindelse med afregningen for 2024, baseret på lejeres forbrug.
- Gå til Bogføring
- Indtast dato for frigørelsestidspunktet, i dette tilfælde den 29/02-2024.
- Vælg kontoen 'Aconto varme', det er en fordel, at du vælger den samme konto, som tidligere benyttet for a/c, da denne tilbageholdelse vil fremgå på acontolisten ved det kommende forbrugsregnskab.
- Angiv beløb i kredit.
- Tilføj tekst som fx "Tilbageholdt varme 2024"
- Gentag for 'Aconto vand'.
-
Istandsættelsesudgifter
Når du har betalt en faktura i forbindelse med istandsættelse af et lejemål, har du to muligheder for bogføring – alt efter hvad der passer bedst til din administration:
Mulighed 1: Bogfør direkte på lejers kontokort-
Bogfør udgiften direkte på lejers kontokort
-
Benyt Bank som modkonto
-
Dato for bogføringen er datoen, hvor fakturaen betales i banken
-
Beløbet krediteres banken og vises på restancelisten
Fordel: Du får et komplet overblik over alle udgifter relateret til denne fraflytning direkte på lejers konto.
Når du senere bogfører den endelige flytteopgørelse, skal disse udgifter ikke bogføres igen, da de allerede er registreret.
Mulighed 2: Bogfør på særskilt konto
-
Brug en separat konto f.eks. 'Restance fraflyttere'.
-
Udgiften vises ikke på restancelisten
-
Ved den endelige bogføring af flytteopgørelsen anvendes denne konto som modkonto.
Anbefales især, hvis fakturaen er betalt og bogført via e-conomic. Sørg for, at "Restance fraflyttere" er korrekt synkroniseret til den e-conomic konto hvor fakturaen er bogført på, så posteringerne udligner hinanden.
Datoen for bogføringen er betalingsdatoen, og beløbet krediteres på "Restance fraflyttere" -
-
Afregning af flytteopgørelsen
Når depositum og forudbetalt leje er nulstillet, og alle relevante udgifter er bogført, kan du se på lejers kontokort, om der er en difference, der skal udbetales eller opkræves.
Afslut flytteafregningen:
- Når du har udbetalt eller modtaget differencen går du ind på 'Bogføring' på fraflytter.
- Indtast datoen for overførsel/modtagelse af beløbet
- Vælg kontoen 'Bank'.
- Tilføj en beskrivende tekst (fx Afregning – fraflytters navn)
-
Angiv beløb i Kredit, hvis du udbetaler til lejeren eller Debet, hvis du har modtaget penge fra lejeren.
- Klik på Bogfør.
- Gå herefter tilbage til Kontokortet og tjek, at saldoen er nulstillet.
-
Markér lejer som færdigafregnet
Når saldoen er nulstillet, og alt er på plads, skal du markere lejeren som 'Færdigafregnet'.
Herefter forsvinder de automatisk fra oversigten under 'Fraflyttere' på dit dashboard.