Opret ny lejer med Sign&Pay

Denne guide gennemgår Sign&Pay-forløbet fra oprettelse af din nye lejer i systemet, lejers samtykke, underskrift og den første indbetaling.

Oprettelse af ny lejer med Sign&Pay

Efter at have oprettet dit lejemål, klikker du ind på adressen i oversigten under ejendommen. 

Klik herefter på knappen + Ny lejer og herefter på Opret ny

1. Generelt
   Start med at indtast indflytningsdato for den nye lejer, markere hvorvidt lejemålet er fremleje eller ej, og angiv betalingsfristen for første indbetaling. Betalingsfristen for første indbetaling henviser til betalingen jf. lejekontraktens § 4.
   
   

   Betalingsfrist 1. indbetaling er forfaldsdatoen for første måneds husleje, depositum og forudbetalt leje.

   Du skal ligeledes tage stilling til om du ønsker lejer oprettet med Sign&Pay-funktionen.
   
   Systemet har som standard altid aktiveret Sign&Pay-funktionen. Sign&Pay giver lejer mulighed for nemt at gennemlæse, underskrive, tilmelde el samt betale 1. indbetaling. Dokumenter sendt til underskrift vil herefter automatisk blive gemt inde på lejeren. Læs mere om Sign&Pay her.

   Som standard er Lejerportalen også altid aktiveret ved oprettelse af ny lejer. Lejer vil modtage et link med adgang til denne efter dokumenter er underskrevet og betaling registreret modtaget. Herinde har lejer mulighed for at tilmelde sig PBS, kommunikere med udlejer og tilgå deres dokumenter og meget mere. Læs mere om Lejerportalen her.

   
   

   

   
   
   
2. Lejere
   Klikker du på Videre kommer du til Lejere, hvor du skal indtaste oplysninger om din kommende lejer med mulighed for at tilføje flere hvis nødvendigt. 
   
   

   CPR-nr. og mailadresse er obligatorisk, hvis du vælger at benytte Sign&Pay og Lejerportal. Fravælger du at benytte Sign&Pay-funktionen, skal du selv sørge for at indhente underskrift af lejekontrakt og efterfølgende gemme den under lejers dokumenter.

    

3. Opkrævning
   Har du allerede sat økonomi op på lejemålet, kan du sætte flueben i 'Brug lejemålets opsatte opkrævning'. Hvis det ikke er tilfældet, indtaster du blot oplysningerne i de respektive felter. Klik på krydset i bunden for at tilføje yderligere opkrævningstyper.
   
   

   

   
   
   Du kan løbende gennemse lejekontrakten ved at klikke på Preview PDF. Har du ændringer til den kontraktskabelon, du har opsat på ejendommen, kan du til hver en tid gå til Kontraktskabelon i sidebaren til venstre. Dine indtastede oplysninger vil være gemt, så længe du ikke lukker hele vinduet.
   
   

   Engangsopkrævning

   I forbindelse med 1. indbetaling, har du mulighed for at tilføje engangsopkrævninger der også skal sendes til betaling (fx navneskilt) 
   Denne engangsopkrævning vil fremgå af lejekontraktens § 4 
   
   
4. Dokumenter
   Her kan du uploade yderligere dokumenter, der skal sendes til underskrift. Det kan f.eks. være husorden. Bemærk, at kun PDF-filer er tilladt. 
   
   
5. Færdiggørelse
   Afslutningsvis beder vi dig kontrollere de indtastede oplysninger og lejekontrakten en ekstra gang. Du har ligeledes mulighed for at klikke på Preview PDF og gennemse lejekontrakten.
   
   Stemmer alle oplysninger, bekræfter du ved at klikke på + Opret hvorefter systemet automatisk vil fremsende Sign&Pay-links til lejer

    

   Under Overblik på kommende lejer vil du altid kunne følge med i, hvor langt din kommende lejer er i indflytningsprocessen