Denne guide gennemgår hele Sign&Pay-forløbet – fra oprettelse af lejeren, samtykke, digital underskrift og første indbetaling.
Er lejeren allerede flyttet ind? Læs guiden til oprettelse af eksisterende lejere her.
Oprettelse af ny lejer med Sign&Pay
Når lejemålet er oprettet, skal du gå til det relevante lejemål hvorefter du lander på 'Info'.
Klik herefter på knappen '+ Ny lejer' og vælg 'Opret ny' i feltet 'Ny lejer'.
-
Generelle oplysninger
Udfyld følgende:
Indflytningsdato.
Markér om lejemålet er fremleje.
Angiv betalingsfrist for 1. indbetaling (dette angiver forfaldsdato for evt. depositum og forudbetalt leje der opkræves ved 1. indbetaling).
Systemet har som standard aktiveret Sign&Pay-funktionen. Sign&Pay giver lejer mulighed for nemt at læse og underskrive lejekontrakten digitalt, tilmeldes el, betale første indbetaling. Underskrevne dokumenter gemmes automatisk under lejeren. Læs mere om Sign&Pay her.
Som standard er Lejerportalen også aktiveret ved oprettelse af ny lejer. Lejer modtager et link med adgang efter underskrift og betaling. Her kan de tilmeldes PBS, kommunikere med udlejer og få adgang til dokumenter m.m. Læs mere om Lejerportalen her.
-
Lejeroplysninger
Klik på 'Videre' og indtast oplysninger om lejeren. Du kan tilføje flere lejere efter behov.
Bemærk: CPR-nummer og e-mail er obligatorisk, hvis du bruger Sign&Pay og Lejerportal. Hvis du fravælger Sign&Pay, skal du selv indhente underskrift og uploade lejekontrakten og øvrige dokumenter manuelt.
-
Opsæt opkrævning
Hvis økonomien allerede er sat op på lejemålet, kan du sætte flueben i feltet 'Brug lejemålets opsatte opkrævning'. Hvis ikke, så udfylder du opkrævningsfelterne manuelt. Klik på ´+´ nederst for at tilføje flere opkrævningstyper.
Engangsopkrævning
Klik på '+Videre' hvor du har mulighed for at tilføje ekstra betalinger til første indbetaling, f.eks. navneskilt, nøglebrik m.fl.
Engangsopkrævningen vil fremgå af lejekontraktens § 4.
-
Dokumenter
Upload eventuelle ekstra dokumenter, som også skal underskrives (f.eks. husorden).
Kun PDF-filer er tilladt.
-
Gennemse og færdiggør
Klik på 'Preview PDF' for at gennemgå lejekontrakten.
Gå til 'Kontraktskabelon' i sidemenuen, hvis du ønsker at redigere kontraktskabelonen.
Når alt er korrekt kan du bekræfte oprettelse ved at klikke på '+ Opret'. Systemet sender nu automatisk Sign&Pay-link til lejeren.
Under 'Overblik' på lejeren kan du altid følge med i, hvor langt lejeren er i indflytningsforløbet.