I Boligmanager har du mulighed for at oprette dine egne opkrævningstyper. Det kan fx være nødvendigt i forbindelse med opkrævning af en særlig engangsopkrævning eller til dine egne faste opkrævninger.
Vær opmærksom på, at opkrævningstyperne er opdelt i hhv. Boliglejemål og Erhverv, og de viser de tilgængelige opkrævningstyper afhængigt af lejemålets type.
Hvis du allerede har oprettet dine selskaber i Boligmanager, så skal opkrævningstypen laves særskilt på hvert selskab.
Indhold i denne guide
Opsætning af opkrævningstyper i indstillinger
Som nævnt ovenfor vil en opkrævningstype oprettet i indstillinger også gælde for selskaberne, hvis opkrævningstypen er oprettet før selskabet. Hvis selskabet er oprettet først, skal du i stedet følge guiden Opsætning på selskabsniveau, som findes længere nede i denne guide.
Dette gør du på følgende måde
-
Klik på person-ikonet i højre hjørne og tryk på Indstillinger
-
Under Økonomi i venstre hjørne vælges Opkrævningstyper
-
Herefter tryk på knappen + Opret
- Du skal nu anføre navn på opkrævningstype, samt hvilke konti der skal bogføres på, når lejer bliver opkrævet
Du skal under valg af bogføringskonto selv vælge, hvorvidt kontoen er tilknyttet erhverv eller boliglejemål i kontoplanen
-
Klik herefter på knappen Gem
Når opkrævningstypen er oprettet, kan du se den under oversigten delt op i Boliglejemål og Erhverv. Du vil nu kunne vælge opkrævningstypen ved oprettelse af en engangs- eller fast opkrævning på lejer.
Opsætning af opkrævningstyper på selskabsniveau
Dette gør du på følgende måde:
-
Klik på person-ikonet i højre hjørne og herefter på Selskaber
-
Vælg det selskab, du vil oprette en ny opkrævningstype på
-
Under Regnskab i venstre hjørne vælges Opkrævningstyper
-
Klik herefter på knappen + Opret
- Du skal nu anføre navn på opkrævningstype, samt hvilke konti der skal bogføres på, når lejer bliver opkrævet
Du skal under valg af bogføringskonto selv vælge, hvorvidt kontoen er tilknyttet erhverv eller boliglejemål i kontoplanen
-
Tryk herefter på knappen Gem
Når opkrævningstypen er oprettet, kan du se den i oversigten delt op i Boliglejemål og Erhverv. Du vil nu kunne vælge opkrævningstypen ved oprettelse af en engangs- eller fast opkrævning på lejer.