I Boligmanager har du mulighed for at afstemme huslejen på dine lejemål. Det gør det gennemskueligt, hvad der er blevet opkrævet senest, og hvad der opkræves ved den kommende opkrævning. Derved sikrer du dig, at huslejen er korrekt, eller at der fx forekommer korrekt regulering på et eller flere lejemål.
Du har mulighed for at finde værktøjet Huslejeafstemning ved at følge nedenstående trin
- Klik på Værktøjer i øverste linje
- Herefter klikker du på Huslejeafstemning under Lister i venstre sidebar
Under Huslejeafstemning har du mulighed for at danne dig et overblik over alle dine ejendomme fordelt på tværs af alle selskaberne.
Det er ligeledes muligt at filtrere indholdet, så afstemningslisten herefter bliver mere overskuelig, eftersom der kun fremgår data der er relevant til formålet.
Afstemningslisten viser både det opkrævede beløb for de enkelte opkrævningstyper og en samlet total for lejemålet. Her bliver seneste opkrævning sammenlignet med næste måneds opkrævning og kolonnen yderst til højre viser beløbsdifferencen blandt de to måneder. Under kolonnen Dato, kan du se hvilke måneder der sammenlignes.
Er lejemålet kvartalsopkrævet, er det de enkelte kvartaler der sammenlignes.
Filtreringsmuligheder
Ønsker du at filtrere afstemningslisten, kan du benytte Filtre eller Kolonner yderst til højre, hvorefter listens kategorier fremgår.
Under Filtre har du mulighed for at foretage, hvilke ejendomme, lejemål, lejere og opkrævningstyper, der skal medtages. Under Kolonner har du mulighed for fx at fjerne hele kolonnen for Ejendom, Lejemål og så videre, hvis det ønskes.
For at fjerne disse filtreringslister, skal du blot klikke på Filtre eller Kolonner igen.
Det er også muligt at klikke på det hvide felt under de enkelte kategorier, hvor du også kan filtrere enkeltvis for den valgte kategori.
Eksport til Excel eller CSV
Du har mulighed for at eksportere afstemningslisten – enten som en Excel- eller CSV-fil.
Når du har angivet den ønskede filtrering på arket, kan du højreklikke (det er ligegyldigt hvor). Herefter klikker du på Eksportér og vælger den ønskede filtype.
Deadline for huslejeafstemning
I teksten over afstemningslisten finder du et link til Boligmanagers årskalender, der giver dig et overblik over deadline for huslejeopkrævning de enkelte måneder.
Derved kan du nemt få et overblik over, hvornår du senest skal have gennemgået afstemningslisten for den kommende måned. Læs mere om og hent Boligmanagers årskalender her.