Forbrugsregnskab: Opsætning, acontolister og afregning

Med Boligmanager kan du nemt håndtere forbrugsregnskaber, administrere lejernes acontobetalinger og opgøre deres faktiske forbrug af vand, varme eller el. Systemet gør det enkelt at oprette acontolister og afgøre, om lejeren skal tilbagebetales eller modtage en efterregning.

NB! Har du momspligtige lejere, skal du huske at tilføje moms på afregningskonti. Du kan læse mere om hvordan du tilføjer moms på dine afregningskonti her.

Indhold i denne guide

• Opsætning af forbrugsregnskab
• Nemt overblik over acontolister
• Afslutning af forbrugsregnskab
• Justering af lejers acontobeløb

Opsætning af forbrugsregnskab

I Boligmanager kan du nemt oprette og håndtere vand-, varme- eller elregnskaber for dine ejendomme. 

Sådan opretter du et forbrugsregnskab

1. Gå til ejendommen, og klik på Forbrugsregnskab i menuen til venstre
   
   

2. Opret herefter et nyt forbrugsregnskab. Indtast navn og type for regnskabet. Systemet udfylder automatisk de nødvendige konti.
   
   

3. Opret eller indtast regnskabsperioden.
   
   

4. Klik på Gem. Forbrugsregnskabet er nu oprettet.
   
   

Nemt overblik over acontolister

I forbindelse med udarbejdelse af forbrugsregnskabet, skal der bl.a. benyttes et samlet overblik over lejers acontobetalinger, så fordelingsselskabet kan beregne og fordele forbruget af vand-, varme- og el.

Sådan henter du nemt acontolister

1. Gå til ejendommen, og klik på Forbrugsregnskab.
   
   

2. Klik på fanen Lister, og vælg det forbrugsregnskab samt den periode det vedrører.
   
   

3. Gennemgå acontobetalinger er sørg for at de er korrekte.
   
   

4. Download listen som en CSV- eller Excel-fil.

Afslutning af forbrugsregnskab

Når du har modtaget den endelige opgørelse fra dit fordelingsselskab, kan du afregne forbruget overfor lejerne.

1. Gå til ejendommen, og klik på Forbrugsregnskab.
   
   

2. Klik på fanen Bogføring og vælg det forbrugsregnskab samt den periode det vedrører.
   
   

3. Indtast lejernes reelle forbrug. Systemet beregner automatisk differencen mellem aconto og deres faktiske forbrug.
   
   

4. Under Totaler kan du kontrollere, at aconto og forbrug stemmer med de opgørelser, du har modtaget.
   
   

5. Vælg dato for afregning af lejere samt nulstilling af acontobeløb.
   
   

   Opkrævningsdato for nuværende lejere:
   Angiv dato for, hvornår boende lejere skal tilbagebetales eller efteropkræves. Dette tilføjes til den eksisterende huslejeopkrævning. 

   Forfaldsdato fraflyttede lejere:
   Angiv dato for, hvornår afregningen skal forfalde for fraflyttede lejere. De modtager automatisk en besked eller opkrævning pr. mail når du klikker på 'Bogfør og afsend'.
   

   Dato for nulstilling af acontobeløb:
   Angiv, hvornår aconto og faktisk forbrug skal nulstilles. Du skal manuelt bogføre årsopgørelsen fra forsyningsselskabet samt øvrige udgifter som er fordelt i fordelingsregnskabet ind på afregningskontoen.
   
   

6. Bekræft ved at klikke på Bogfør og afsend
   Engangsopkrævninger for differencen mellem aconto og reelt forbrug genereres. For nuboende lejere vil afregningen blive tilføjet til den løbende husleje. Fraflyttede lejere vil modtage afregningen på deres tilknyttede mail. 
   
   Du skal manuelt sende forbrugsopgørelsen til lejeren.
   
   NB! Når forbruget er bogført, kan det ikke længere redigeres. Sørg derfor for, at alle oplysninger er korrekte.

Justering af lejers acontobeløb

Hvis lejers nuværende acontobetalinger ikke stemmer overens med det faktiske forbrug, kan det være relevant at justere acontobeløbet. Hvis du ønsker at foretage en ændring i lejers acontobeløb, er det vigtigt at være opmærksom på de gældende regler i lejeloven.

Læs mere om, hvordan du ændrer lejers huslejeopkrævning her. 

Har du spørgsmål? Så kan du kontakte os på info@boligmanager.com

Note: Indholdet på denne side skal betragtes som vejledende. 
Har du brug for juridisk eller økonomisk bistand, bør du kontakte en advokat eller revisor.