1. Boligmanager Support
  2. Brugerguides
  3. Regnskaber

Eksportér din data i Boligmanager

Opdateret
Har du brug for hjælp? Skriv til os

I Boligmanager har du forskellige muligheder for at eksportere data - f.eks. saldobalancer, kontospecifikationer eller lejers kontaktoplysninger. Det er især nyttigt til afstemning og rapportering.

Indhold i denne guide

 

Sådan eksporterer du din data

I Boligmanager kan du mange steder nemt eksportere data til CSV- eller Excel-filer.
Herunder finder du eksempler på, hvilke typer data du kan eksportere – samt hvordan du gør det i praksis.

Saldobalance
  1. Klik på 'Økonomi' i topmenuen. 

  2. Vælg 'Saldobalance' i sidemenuen.

  3. Vælg selskab og om du ønsker data for selskabet og alle tilhørende ejendomme, selskabet alene eller de enkelte ejendomme.

  4. Vælg regnskabsår eller angiv en periode.

  5. Klik på 'Excel' eller 'CSV' under 'Periode (fra - til)'.
     

Kontospecifikation
  1. Klik på 'Økonomi' i topmenuen. 

  2. Vælg 'Saldobalance' i sidemenuen.

  3. Vælg selskab og om du ønsker data for selskabet og alle tilhørende ejendomme, selskabet alene eller de enkelte ejendomme.

  4. Vælg regnskabsår eller angiv en periode.

  5. Klik på kontonummeret ud for den ønskede konto.

  6. Klik på 'Excel' øverst til højre for at hente specifikationen.

Lejers kontokort
  1. Gå til det lejemål det vedrører. 

  2. Klik på 'Økonomi' under 'Nuværende lejer' i sidemenuen, hvorefter lejers kontokort fremgår. 

  3. Vælg regnskabsår eller angiv en periode.

  4. Klik på 'Excel' under 'Periode (fra - til)'.

 

 

Afstem husleje og eksportér data

Med funktionen 'Huslejeafstemning' i Boligmanager får du hurtigt overblik over, hvad der sidst er opkrævet, og hvad der kommende vil blive opkrævet – inkl. eventuelle reguleringer. Det sikrer, at huslejen stemmer, før næste opkrævning sendes.

Du kan tilpasse visningen med filtre og kolonner – og når overblikket er klart, har du mulighed for at eksportere afstemningslisten til Excel eller CSV.

Læs mere om huslejeafstemning her.



Gør brug af Boligmanagers listeværktøj

Listeværktøjet giver dig mulighed for at oprette egne lister og trække præcis de data, du har brug for.

Sådan bruger du listeværktøjet
  1. Gå til den relevante ejendom

  2. Klik på 'Lister' under 'Værktøjer' i sidemenuen.

  3. Indtast (fx Lejer, Adresse), eller vælg disse ved at klikke på feltet, for at identificere debitor. 

  4. Tilføj de konti, du ønsker en specifikation over. Det kunne f.eks. være 'Huslejedebitor' for at se lejers debitorsaldo.

  5. Vælg regnskabsår eller angiv en periode.

  6. Klik på Download CSV eller Download Excel. 


Eksempler på lister du kan oprette:

Debitorsaldoliste
  1. Gå til listeværktøjet på den relevante ejendom.

  2. Indtast 'Lejer', 'Adresse' og 'Huslejedebitor' eller vælg disse i ved at klikke på feltet. 

  3. Angiv periode 01/01-22 og frem til ønsket dato f.eks. 31/12-24. Det er vigtigt at startdato for perioden er 01/01-22 for at systemet kan medtage evt. tidligere saldo. 

  4. Klik på Download CSV eller Download Excel. 

Lejers kontaktoplysninger
  1. Gå til listeværktøjet på den relevante ejendom.

  2. Indtast 'Lejer', 'Adresse', 'Telefonnumre' og 'Emails' eller vælg disse ved at klikke på feltet. 

  3. Klik på Download CSV eller Download Excel.

Depositum og forudbetalt leje
  1. Gå til listeværktøjet på den relevante ejendom.

  2. Indtast 'Lejer', 'Adresse', 'Forudbetalt leje' og 'Depositum' eller vælg disse ved at klikke på feltet. 

  3. Angiv periode 01/01-22 og frem til ønsket dato f.eks. 31/12-24. Det er vigtigt at startdato for perioden er 01/01-22 for at listeværktøjet kan medtage depositum og forudbetalt leje bogført i tidligere år.

  4. Klik på Download CSV eller Download Excel.

Årlig leje
  1. Gå til listeværktøjet på den relevante ejendom.

  2. Indtast 'Lejer', 'Adresse' og 'Årlig Leje' eller vælg disse ved at klikke på feltet. 

  3. Vælg regnskabsår.

  4. Klik på Download CSV eller Download Excel.




 

Relaterede artikler

Læs også ...