1. Boligmanager Support
  2. Brugerguides
  3. Opsætning i Boligmanager

Oprettelse af ejendomsdata - fra selskab til lejer

Opdateret
Har du brug for hjælp? Skriv til os

I denne guide gennemgår vi, hvordan du opretter et selskab, en ejendom, et lejemål samt tilføjer en ny eller eksisterende lejer i Boligmanager.


Indhold i denne guide

 

Tip: Før du opretter et selskab, kan du tilpasse din standardkontoplan og opkrævningstyper. Disse indstillinger vil automatisk blive anvendt på alle nye selskaber, du opretter fremadrettet. 


Sådan opretter du et selskab

  1. Klik på person-ikonet øverst til højre og vælg Selskaber

  2. Klik herefter på '+ Opret' selskab i højre hjørne

  3. Indtast selskabets oplysninger og afslut ved at klikke på 'Opret'

På Overblik under Selskab i sidemenuen kan du redigere selskabets oplysninger samt få et overblik over tilknyttede ejendomme. 

 

Tilføj en ejendom til dit selskab

Når du har oprettet dit selskab, kan du tilføje en ejendom:

  1. Klik på '+ Opret ejendom' under Overblik på selskabet. Det er også muligt at oprette en ejendom direkte via Ejendomme i topmenuen og herefter '+ Opret ejendom'.

  2. Indtast ejendommens navn, nøgle (bruges til bogføring) og vælg det selskab, ejendommen skal tilknyttes.

  3. Afslut ved at klikke på 'Opret'.

Fejl i ejendomsnavn?
Du kan til enhver tid rette det under Stamdata for ejendommen i sidemenuen. 

 

Opret og definér et lejemål

Når ejendommen er oprettet, kan du tilføje et lejemål: 

  1. Klik på '+ Opret lejemål' under Overblik på ejendommen

  2. Indtast adressen - systemet vil foreslå et matchende lejemål. Hvis det ikke findes, kan du manuelt indtaste adressen. 

  3. Definér lejemål: Fjern fluebenet ved feltet 'Boliglejemål' hvis det er et erhvervslejemål du ønsker at oprette. 

  4. Vælg fra listen eller indtast lejemålstype. Fremgår typen ikke af listen kan den eksisterende tekst overskrives ved f.eks. at skrive 'Rækkehus' i feltet og klik på 'Opret: Rækkehus'.

  5. Angiv evt. bruttoareal og antal værelser. 

  6. Afslut ved at klikke Opret.

 

Tilføj en ny eller eksisterende lejer

Når lejemålet er oprettet, kan du tilføje en lejer. Klik på knappen + Ny lejer under Overblik på lejemålet. Vælg om lejer er en eksisterende eller kommende lejer. Du kan enten:

 

Tip: Hvis der allerede bor en lejer i lejemålet, skal du angive en frigørelsesdato, før du kan tilføje en ny lejer.

Historisk lejeforhold?
Hvis du ønsker at registrere en fraflyttet lejer som historik på lejemålet, skal denne oprettes før den eksisterende eller nye lejer tilføjes. Dette gøres ved at oprette fraflytteren som allerede indflyttet og herefter registrere frigørelsesdato, inden du opretter den nuværende eller kommende lejer.


Opret en eksisterende lejer (allerede indflyttet)

  1. Klik på 'Importer' for at tilføje eksisterende lejer. 

  2. Indsæt lejers oprindelige indflytningsdato. Du kan angive dato ved at benytte kalenderfunktionen på det lille ur til venstre for datofeltet.

    Indsæt herefter dato for lejers næstkommende huslejeopkrævning.

    Vælg om lejer skal have adgang til Lejerportalen. Læs mere om den her.

     

  3. Klik på 'Videre' og indtast lejers oplysninger.
     

    Bemærk: Hvis du aktiverer Lejerportalen, er det et krav at indtaste lejers e-mailadresse.

  4. Klik på 'Videre' og indtast lejers opkrævning.

    Vælg periode (1 måned eller kvartal). Ved valg af kvartalvis opkrævning skal du     indsætte beløbet for alle månederne i alle tilknyttede opkrævningslinjer.

    Tilføj eventuelle ekstra opkrævningslinjer (f.eks. vaskeri) ved at klikke på det blå plus. Læs mere om opkrævningstyper her. 



  5. Klik på 'Videre' og gennemgå oplysningerne.

  6. Klik på '+ Opret' for at afslutte. 


Skal lejer nettoprisindeksreguleres?
Efter oprettelse af lejer er det vigtigt at tage stilling til samt sikre korrekte opsætningsforhold for  nettoprisindeksreguleringen på ejendom/lejemålet. 

Læs mere om hvordan du gør her. 

 

Opret en ny lejer (kommende lejer)

  1. Klik på 'Opret Ny' for at oprette af en ny lejer.

  2. Indtast lejers indflytningsdato. Du kan angive dato ved at benytte kalenderfunktionen på det lille ur til venstre for datofeltet. Systemet vil herefter automatisk angive hvornår næstkommende huslejeopkrævning foretages.

    Markér hvorvidt lejemålet er fremleje eller ej.

    Angiv betalingsfristen for første indbetaling (jf. §4 i lejekontrakten).

    Vælg om lejer skal bruge Sign&Pay. Systemet har som standard altid aktiveret Sign&Pay. Funktionen giver lejer mulighed for at gennemgå og underskrive kontrakten digitalt, tilmelde el og foretage første indbetaling. 

    Vælg om lejer skal have adgang til Lejerportalen. Læs mere om den her.



  3. Klik på 'Videre' og indtast lejers oplysninger.

    Bemærk: Hvis du aktiverer Lejerportalen, er det et krav at indtaste lejers e-mailadresse. Ved brug af Sign&pay er både CPR-nummer og e-mailadresse påkrævet.

  4. Klik på 'Videre' og indtast lejers opkrævning.

    Vælg periode (1 måned eller kvartal). Ved valg af kvartalvis opkrævning skal du     indsætte beløbet for alle månederne i alle tilknyttede opkrævningslinjer.

    Tilføj eventuelle ekstra opkrævningslinjer (f.eks. vaskeri) ved at klikke på det blå plus. Læs mere om opkrævningstyper her. 

  5. Klik på 'Videre' og indtast evt. engangsopkrævninger.

    Under engangsopkrævning kan du tilføje fx betaling for navneskilte.

    Depositum og forudbetalt leje opkræves automatisk, så undlad at tilføje disse manuelt, hvis angivet i opsætningsforhold på ejendommen/lejemålets lejekontraktskabelon. Læs mere om det her.

    kontraktskabelon §4.png

  6. Klik på 'Videre' og upload evt. ekstra dokumenter til signering. 

    Det kan f.eks. være en husorden eller evt. tillæg til lejekontrakten. 

  7. Du kan løbende gennemse lejekontrakten ved at klikke på Preview PDF nederst på siden. Har du ændringer til den kontraktskabelon, du har opsat på ejendommen/lejemålet, kan du til en hver tid tilgå 'Kontraktskabelon' i sidemenuen og sikre, at alle de indtastede informationer er korrekte.

  8.  Klik på '+ Opret' for at færdiggøre oprettelsen.


    Vigtigt! Når du klikker på '+ Opret' sender systemet automatisk lejekontrakt til underskrift samt et link til lejer via Sign&Pay, hvorfra det er muligt, at gennemgå og underskrive kontrakten digitalt, tilmeldes el og foretage første indbetaling. 

 

Skal lejer nettoprisindeksreguleres?
Efter oprettelse af lejer er det vigtigt at tage stilling til samt sikre korrekte opsætningsforhold for  nettoprisindeksreguleringen på ejendom/lejemålet. 

Læs mere om hvordan du gør her. 

 

 

Brug for hjælp? Læs mere om hvordan vi kan hjælpe med oprettelse af din ejendomsdata her.  

 

 

Relaterede artikler

Læs også ...