Med Boligmanager har du mulighed for nemt at integrere din e-conomic konto. Herved vil dine posteringer automatisk blive overført fra Boligmanager til e-conomic.
Sådan tilkobler du e-conomic til en ejendom
-
Log på din e-conomic bruger
Du skal starte med at logge ind på din e-conomic i din webbrowser, som du skal tilknytte i Boligmanager.
-
Start integration
Du skal nu logge ind på din Boligmanager-side og gøre følgende:
Gå til din ejendom, og vælg herefter Regnskab under kategorien Integrationer i nederst i menuen ude i venstre side.
Klik på linket 'her', som du finder midt på siden. Du vil herefter blive ført tilbage til e-conomics hjemmeside.
-
Tilføj app
Gennemfør integrationen ved at klikke på knappen Tilføj app
-
Angiv navnet på e-conomic kassekladde og opsæt denne til en afdeling
Skriv navnet på den kassekladde, du ønsker at koble til ejendommen. Angiv dato for hvornår synkronisering skal være gældende fra. Alle posteringer bogføres fra denne dato med tilbagevirkende kraft.
Tryk herefter på Gem.
Tilføj afdeling til kassekladdeHvis der er opsat afdelinger (frivilligt) i forbindelse med kassekladden, er det muligt i Boligmanager, at vælge hvilken afdeling posteringerne automatisk skal tilknyttes når de overføres til denne.
Klik på feltet 'Afdeling (frivilligt)' og vælg herefter ønsket afdeling.
Afslut ved at klikker på Gem.
-
Sammenkobling af kontoplan
Herefter skal du vælge hvilke konti, der ønskes sammenkoblet med e-conomics kontoplan under fanen Konti. Når en konto tilknyttes, vil alle posteringer foretaget på denne konto automatisk blive overført fra Boligmanager til e-conomic, når de oprettes i systemet.
Manuelle oprettede posteringer vil ligeledes blive overført til e-conomic.
Det er ikke et krav, at hele kontoplanen afspejles, men du kan vælge at tilknytte de konti I benytter i Boligmanager
-
Opret forbindelse til e-conomic kassekladde
Gå tilbage til fanen Opsætning og tryk på Start overførsel. Herefter vil status for integrationen ændre sig fra Stoppet til Startet.
Forbindelsen mellem e-conomic og Boligmanager er nu oprettet.
-
Afslutning
Du kan nu se dine posteringer fra Boligmanager i din kassekladde i e-conomic.
-
Vær opmærksom på om du har den rette aftale
Oplever du, at forbindelsen bliver afbrudt på trods af, at du har fulgt ovenstående vejledning, skyldes det formentlig en din nuværende aftale ikke giver fri adgang til integrationer.
Før det er muligt at integrere med e-conomic kræver det, at aftalen tillader fri adgang til integrationer. Her er det vigtigt at du har aftalen Plus, Smart eller Avanceret, eftersom Basis-aftalen ikke giver denne tilladelse.
Kontakt derfor e-conomic med henblik på at få ændret jeres abonnementsløsning, hvis dette er tilfældet.