Denne guide gennemgår vigtige opsætningsforhold i Boligmanager, så du kommer godt fra start og bliver klar til din første huslejeopkrævning. Vi anbefaler, at du følger trinene i kronologisk rækkefølge.
Indhold i denne guide
- Oprettelse af ejendomsdata - fra selskab til lejer
- Automatisér dine betalinger med Betalingsservice
- Opsætning af integration til e-conomic
- Automatisk bogføring på mellemregningskonto
- Hold styr på dine huslejeopkrævninger
- Lejerportalen - lejers digitale univers
- Bogføring af åbningsbalancen
- Sådan modtager du svar på systemmails
- Yderligere funktioner og support
Oprettelse af ejendomsdata – fra selskab til lejer
Du har to muligheder i forbindelse med opsætning af selskab, ejendomme, lejemål og lejere i Boligmanager.
Få hjælp til at importere din data
Følg guiden og udfyld vores oprettelsesark med alle de nødvendige informationer, så hjælper vi med import af dine data.
Læs mere om import og oprettelsesarket her.
Lav opsætningen selv
Ønsker du selv at oprette din data, kan du med fordel følge vores guide trin for trin.
Læs mere om hvordan du gør her.
Automatisér dine betalinger med Betalingsservice
En aftale hos Betalingsservice gør det muligt for dig at udnytte Boligmanagers automatiserede funktioner bedst muligt.
Dine lejere får mulighed for at oprette en automatisk betalingsaftale gennem Lejerportalen eller at betale ved brug af indbetalingskort (FI-kort). Systemet vil derved automatisk registrere og bogføre indbetalinger fra lejere i Boligmanager.
Vælg den guider, der passer bedst til din situation:
Opret ny Betalingsservice-aftale
Skift dataleverandør til Boligmanager
Skift fra BS-web til almindelig Betalingsservice
Foretrækker bankoverførsel uden Betalingsservice
Husk: Hvis du vælger bankoverførsel, skal du først oprette et selskab for at angive dine bankoplysninger på opkrævningerne.
Opsætning af integration til e-conomic
I Boligmanager er det muligt at integrere dine ejendomme til e-conomic. Herved bliver alle bogføringsposteringer automatisk overført fra Boligmanager til din e-conomic kladde.
Læs mere om integration til e-conomic her.
Automatisk bogføring på mellemregningskonto
Du har mulighed for at opsætte automatisk mellemregning mellem selskab og ejendom, således at når der bogføres på driftsbankkontoen i selskabet og indtægten vedrører en ejendom, så kan systemet automatisk bogføre mellemregning mellem selskab og ejendom.
Vi anbefaler, at du underlader at opsætte mellemregning, hvis du integrerer med e-conomic.
Sådan aktiverer du mellemregning:
- Klik på person-ikonet øverst til højre og vælg Selskaber.
- Vælg det selskab, hvor du ønsker automatisk bogføring på mellemregningskonto.
- Klik på Regnskab under Indstillinger ude i menuen til venstre.
- Sæt flueben i feltet 'Bogfør vha mellemregninger'
- Afslut ved at klikke på Gem
Hold styr på dine huslejeopkrævninger
Du har mulighed for at benytte dig af værktøjet Huslejeafstemning, der giver dig et nemt overblik og mulighed for sammenligning mellem den seneste opkrævning og den kommende opkrævning. Herved kan du hurtigt sikre dig, at huslejen er korrekt.
Du kan læse mere om afstemning af huslejen her.
Lejerportalen - lejers digitale univers
Lejerportalen er lejernes digitale univers.
Lejerne har i Lejerportalen adgang til alle deres dokumenter, mulighed for at kommunikere med udlejer og se eller betale deres opkrævninger m.fl.
Læs mere om Lejerportalen og lejers tilmelding til Betalingsservice her.
Tip: Inden aktivering af Lejerportalen anbefaler vi, at du informerer dine lejere, hvor du bl.a. kan benytte informationsskrivelsen som er at finde i guiden.
Sådan aktiverer du Lejerportalen for lejer
Du skal selv aktivere Lejerportalen for de lejere, der er importeret i Boligmanager. Ved oprettelse af nye lejere er det muligt for systemet at sende et aktiveringslink til Lejerportalen, efter kontrakten er underskrevet, og betaling er registreret.
Læs mere om aktivering af Lejerportalen her.
Bogføring af åbningsbalancen
Når du skal bogføre åbningsbalancen kan du med fordel benytte vores guide til det.
Læs mere om bogføring af åbningsbalancen her.
Sådan modtager du svar på systemmails
Systemmails sende fra 'donotreply@boligmanager.com'. For at modtage besvarelser skal du angive en 'Reply-to' e-mail.
Du kan læse mere om hvordan du gør her.
Yderligere funktioner og support
Vi har herunder samlet nogle korte introduktioner til Boligmanagers funktioner, så du herved kan lære systemet endnu bedre at kende.
Dashboard
Dashboardet er det første, du møder, når du logger ind på Boligmanager. Det er muligt at tilpasse siden med hvilke oplysninger, du ønsker.
Læs mere om dashboardet her.
Oprettelse af flere brugere
Du har mulighed for at tilføje ekstra brugere til din Boligmanager, hvis du f.eks. ønsker at give administrator, viceværet eller revisor adgang.
Læs mere om hvordan du gør her.
Supportcenter
På din Boligmanager finder du knappen 'Supportcenter' øverst til højre.
Her finder du forskellige guides til hjælp i Boligmanager, hvis behovet skulle opstå. Du har herinde ligeledes mulighed for at tage kontakt til os, hvis du har brug for hjælp, eller kommer med forslag og feedback til guides eller ændringer i systemet.
Nyhedsmails
Ønsker du at modtage de seneste nyheder og løbende opdateringer fra Boligmanager, kan du med fordel tilmelde dig vores nyhedsbrev nederst på siden her.
Har du spørgsmål? Så kan du kontakte os på info@boligmanager.com eller på tlf. +45 71 99 53 80.