I Boligmanager sendes huslejen automatisk ud til dine lejere hver måned. Er dit selskab opsat til Betalingsservice, vil dine lejere modtage opkrævning i deres netbank eller på et indbetalingskort med FI-nr. Indbetalingerne bogføres og registreres automatisk på lejernes kontokort. Det minimerer arbejdet – og risikoen for forglemmelser – for dig som udlejer, og sikrer rettidig indbetaling hver eneste måned.
For at kunne opkræve husleje via Betalingsservice, skal du have en aktiv Betalingsservice-aftale med Boligmanager som dataleverandør.
Har din virksomhed allerede en BS-aftale?
Hvis du eller din virksomhed allerede har en eksisterende BS-aftale, kan du se bort fra denne guide. Du skal i stedet tilknytte Boligmanager som dataleverandør til din eksisterende aftale. Læs mere om hvordan du skifter dataleverandør til Boligmanager her.
Sådan opretter du en Betalingsservice-aftale med Boligmanager som dataleverandør
NB: Du skal have en FI-advisering via PBS/Nets, før du kan tilmelde din virksomhed til Betalingsservice. Har du ikke det, skal du kontakte din bank for at bede dem oprette en, før du kan gå videre
- Start oprettelsen ved at gå til Betalingsservice aftaleportal her
-
Klik på Opret aftale og log ind med MitID
Det MitID du benytter, skal være opsat til erhvervsbrug.
-
Gå herefter til afsnittet 'Virksomhedsoplysninger'
Indtast navn og kontaktoplysninger på den primære kontaktperson i jeres virksomhed.
Betalingsservice henter automatisk p-nummer fra CVR-registeret. Har du flere p-numre, skal du vælge den korrekte på listen.
-
Gå til afsnittet 'Anti-hvidvask information'
Her skal du bekræfte virksomhedens ejerforhold fra Virk.dk
-
Gå til afsnittet 'Ejerforhold' og udfyld felterne
Det er vigtigt, at det er virksomhedens reelle ejer(e), som er angivet i CVR-registeret der indtastes.
Bemærk, at du skal benytte ejerens CPR-nr. ved indtastningen.
-
Gå til afsnittet 'Underskriver'
Angiv en tegningsberettiget, som underskriver til aftalen.
-
Gå til afsnittet 'Vælg produkt,
Vælg: Betalingsservice, og afkryds feltet Betalingsservice med indbetalingskort og udfyld de resterende felter. Dette produkt giver dig mulighed for at lave automatiske opkrævninger via Boligmanager.
FI-kreditornummeret er det som du har fået oplyst af din bank, da du oprettede din BS-aftale.
-
Gå til afsnittet 'Øvrige oplysninger' og udfyld felterne
Du har mulighed for at redigere foreslået debitorgruppenummer, virksomhedsnavn og betegnelse. Vi anbefaler, at du beholder de forudfyldte oplysninger.
I feltet 'Betaling på ikke bankdage', sætter du en markering i 'Efterfølgende bankdag'.
-
Gå videre til 'Dataudveksling med Betalingsservice' og angiv, Boligmanager som dataleverandør
Ved dataudveksling med Betalingsservice er det vigtigt, at du vælger muligheden 'Virksomhed/forening bruger anden samarbejdspartner/administrator'.
Dataleverandørnummer: Her angives CVR-nummer for Boligmanager ApS som er følgende:
41643080
Navn på dataleverandør/administrator: Her skriver du:
Boligmanager ApS
-
Gå til afsnittet 'Fakturering' og udfyld felterne
Du skal angive dine kontooplysninger for din afregningskonto – og evt. gebyrkonto, – hvilken prismodel, du ønsker, og hvordan du foretrækker at modtage faktura. Her angiver du det registrerings- og kontonr., som Betalingsservice skal trække deres gebyrer fra.
Vælg om din aftale med Betalingsservice skal afregnes med eller uden abonnement. Hvis din Betalingsserviceaftale KUN skal anvendes til advisering af FI-indbetalinger, skal du vælge: Uden abonnement. Hvis du har mere end 2000 automatiske opkrævninger om året, kan det bedst betale sig at vælge: Med abonnement
Vælg hvordan I ønsker at modtage fakturering fra Betalingsservice: Har din virksomhed et EAN-nr., og du derfor kan modtage og behandle elektroniske fakturaer vælg her 'Få tilsendt fakturaen elektronisk (EAN-faktura)', og indtast jeres EAN-nr.
Har din virksomhed ikke et EAN-nr. skal du vælge 'Få tilsendt fakturaen som PDF til e-Boks'.
-
Vigtigt! Gå afslutningsvist til afsnittet 'Supplerende oplysninger og dokumentation'
Ved BEMÆRK, skal du kopiere den fremhævede tekst herunder og indsætte den i bemærkningsfeltet. Det er vigtigt, at teksten indsættes, præcis som den fremgår i nedenstående felt:
Daglige leverancer retur til Boligmanager + accept af 605-leverancer:
- Daglig 602 med alle transtyper
- Løbende 603 med til og afgange
- Daglig 621
- Udveksling af alle typer 605-leverancer med til- og afmelding af BS-aftaler. -
Signér og afslut opsætningen ved at følge anvisningerne for hhv. digital eller analog signatur
Hvis din bank kan håndtere digital signering, skal du følge anvisningen på skærmen.
Hvis du får besked om at printe ansøgningen, skal du klikke på: Print og afslut ansøgningen. Ansøgningen skal så stemples og underskrives af dig og din bank.
Læs mere om, hvordan du sender den underskrevne ansøgning digitalt til Betalingsservice her.
-
Videresend din oplysninger til Boligmanager
Når du har fået bekræftelse fra Betalingsservice på, at din BS-aftale med Boligmanager som dataleverandør er klar, skal du videresende selskabets PBS-nummer, FI-nummer og debitorgruppenr. til Boligmanager.
Har du flere selskaber, skal vi bede dig indtaste alle oplysninger i en excelfil og sende den til info@boligmanager.com.
Har du lejere med en eksisterende betalingsserviceaftale (PBS-mandater) der skal flyttes til Boligmanager, skal du samtidig videresende en excelfil til os med følgende oplysninger:
- Lejernes fulde navne
- Lejemålets adresse
- Lejers PBS-nummer
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte os på info@boligmanager.com